在只有RPA的情況下，需要員工手動把紙質文件的信息錄入到Excel，Word等電子文檔中，然后運行RPA機器人讀取電子文檔中的信息實現業務的自動化處理。

　　而RPA + OCR的情況下，只需實現掃描好紙質文件，OCR會自動讀取掃描文件，將圖片信息讀取并寫入Excel等文檔中，然后RPA機器人運行，進行業務處理。這個過程完全替代了人工手動錄入，極大地節約了人力成本。

　　近年來， OCR引起了廣泛關注，但目前的OCR軟件存在精度不高和無法應對非固定文件模板等課題。未來通過在OCR中引入AI的深度機器學習等技術以后，相信一定會解決這個課題。