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RPA機器人在金融共享中心的應用有哪些

RPA機器人在金融共享中心的應用有哪些

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2022-08-27

  在一個大型企業里,金融共享中心的工作量很大,每天企業都有大量的資金票據需要處理。面對不斷增加的工作量,企業只能招聘更多的金融人員來完成各個子公司和分公司的財務工作,現在可以用歐美日韓人妻精品一區二區三區:RPA財務機器人來協助工作人員完成工作,這樣企業就可以減少在崗位上的人力投入。RPA機器人在金融共享中心的應用有哪些?讓我們一起來看一下吧!
 
RPA
 
 
    一、銀行-企業對賬
 
  資金部需要在月結前分別從銀行網銀系統A和公司業務系統中讀取/下載銀行上個月的流水信息,并根據賬戶余額和流程生成余額調節表。該公司集團有數千個賬戶,每個賬戶的處理時間為9-10分鐘,但由于結賬周期短,資金部門人力不足,目前無法實現月度對賬,存在較大的財務風險。通過實施機器人流程,實現了銀行系統及時自動登錄和下載金蝶系統的過程,并通過對比水量和余額等信息,生成余額調整表,如果余額不在線,會發郵件通知資金部同事做好線下核對工作。
 
  效果收獲:從9-10分鐘到2-2.5分鐘,效率提高70-80%。從無人核對信息,到實現100%核對賬戶。達到監控賬戶風險,提高業務系統自動化的目的。
 
  二、銀行回款指令和信息輸入
 
  由于金蝶系統實現了銀行與企業的直接對接,收據信息可以直接輸入到金蝶系統。但是,由于系統對接的一對一對應關系不完整,有些信息需要手工填寫。在這個過程中,對于已經實現銀企直連的賬戶,每天需要1-2名員工檢查未錄入的信息,然后手工錄入;對于未實現銀企直連的賬戶,所有信息都要手工錄入。通過實施機器人流程,銀行回單可以每天自動登錄到網上銀行系統,按照指定的格式進行命名和擔保。需要錄入金蝶系統的字段,根據要求自動讀取,以Excel格式整理,并批量導入系統。
 
  效果收益。使用RPA技術后,減少了中國機械的手工錄入管理工作,節省了企業資金相關部門2個人的時間。
 
  三、自動發回訂單系統
 
  企業單位在對外報銷或支付過程中需要提供憑證,財務共享基金每天都會接到不同部門的電話,詢問報銷情況,偶爾也會登錄網絡下載回單,給需要的人發郵件。這個過程是純粹的離線或電話微信溝通,整個溝通過程很大,會打斷現有工作。通過實施機器人流程,業務人員向公眾號郵寄需要提供的銀行匯款回執信息,機器人通過偶爾讀取關鍵信息,向公眾號磁盤讀取下載的回執,并自動將回執放入郵件反饋給業務人員。利用RPA技術響應更及時,處理時間縮短,達到節省人力的目的,提高業務系統的自動化水平。
 
  有效性。采用RPA技術后,整個流程的及時性和響應性都得到了提高。
 
  四、第三方平臺對賬
 
  財務同事每天需要從多個第三方平臺下載報表。下載后需要將信息合并到SAP模板中,手工整理Excel表格并批量導入SAP系統,最后手工操作SAP系統中的收款核銷動作。通過機器人流程的實現,實現了每天自動登錄各個平臺下載報表,整理Excel導入的模板和格式,批量導入SAP系統,按規則核銷。對于不能核銷的收款,通知財務人員通過郵件進行線下核對。
 
  效果收益:使用RPA技術后響應更及時,達到了企業節約人力,提升管理業務信息系統實現自動化技術水平的目的。
 
  以上就是關于RPA機器人在金融共享中心的應用解答,我們可以看到RPA技術可以協助財務工作人員完成很多工作,幫助我們完成銀行的對賬,賬戶賬單的下載,完成平臺的對賬等工作,如果想要了解更多關于RPA機器人的應用歡迎撥打我們的電話進行咨詢。