9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技術在企業(ye)(ye)數字(zi)化(hua)轉型(xing)中的(de)應用,以及藝賽旗(qi)RPA在企業(ye)(ye)數字(zi)化(hua)轉型(xing)中的(de)卓(zhuo)越表現(xian)。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數字經(jing)濟時(shi)代,企業(ye)(ye)面臨著不斷增(zeng)長的數字化(hua)轉(zhuan)型需求,在人力(li)成(cheng)本不斷上升(sheng)、市(shi)場競爭(zheng)愈發(fa)激烈等內外部(bu)多重因素(su)影響下,企業(ye)(ye)希望引入高性價比的數字化(hua)工具來代替員工處理大量重復(fu)工作,實現(xian)降本增(zeng)效(xiao),提升(sheng)核心(xin)競爭(zheng)力(li)。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正以其(qi)高效、敏捷、低風險(xian)、易于部署等特點,成為企業(ye)實現數(shu)字化(hua)轉型的(de)有力工具。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企業在網銀(yin)操(cao)作(zuo)中通(tong)常(chang)需要處(chu)理大量的資金轉賬業務,這些操(cao)作(zuo)需要出納在網銀(yin)平臺上進行多次重復的操(cao)作(zuo)。
傳統的解決(jue)方(fang)法可能包括上(shang)線銀(yin)(yin)企(qi)直聯(lian)服(fu)務,但(dan)這會涉及(ji)到與每家銀(yin)(yin)行建立(li)獨立(li)的連接(jie),且通常需要支付高(gao)昂的年度費(fei)用(yong),并且不是每家銀(yin)(yin)行都支持銀(yin)(yin)企(qi)直聯(lian)服(fu)務。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝賽旗網銀機器人(ren)可(ke)以(yi)模擬人(ren)工用(yong)戶的操作,自動登錄(lu)網銀平臺,獲(huo)取(qu)數(shu)據,然(ran)后(hou)將其(qi)傳輸到企(qi)(qi)業(ye)內部(bu)的ERP系統中(zhong),實現非(fei)銀企(qi)(qi)直連賬戶與財(cai)務系統的智能連接,包括自動獲(huo)取(qu)網銀的交易流水、余額、電(dian)子回單等(deng)任務,解決(jue)手動查詢錄(lu)入繁瑣的問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要(yao)適用(yong)于餐(can)飲企業,以某大(da)型連(lian)鎖餐(can)飲集團為例,該(gai)企業經營多個(ge)門(men)店(dian),每(mei)天都(dou)會有大(da)量顧客(ke)在不同(tong)渠道下(xia)單并支付(fu)。訂單數據(ju)(ju)和支付(fu)數據(ju)(ju)非(fei)常龐(pang)大,而且使(shi)用不同渠道的支付(fu)方式(shi)。
企業需(xu)要將這些(xie)數(shu)據與內部財務數(shu)據進(jin)行核對,這對于餐飲企業來說是一項非常(chang)繁重(zhong)的任務。核(he)對每筆訂單的(de)工作(zuo)量巨(ju)大,很多餐飲企業并沒有足夠的(de)財務(wu)人員可以實(shi)現(xian)全量訂單核(he)對。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過RPA多(duo)渠道對賬機器(qi)人可以幫助企業實(shi)現每日及時核對全量門店(dian)的訂單(dan)數(shu)據(ju)。它可以自動下載第三方平臺和(he)訂單系統(tong)的賬(zhang)單明細,然后進行數(shu)據核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最(zui)后(hou)一個案(an)例涉及財務核(he)銷。這是一個(ge)廣(guang)泛應用于不(bu)同(tong)企(qi)業的(de)自(zi)動化需(xu)求,不(bu)同(tong)企(qi)業可能有不(bu)同(tong)的(de)核(he)(he)銷需(xu)求,但核(he)(he)心目標都是根(gen)據自(zi)身的(de)業務規則(ze)進行收款數(shu)據的(de)核(he)(he)銷。
以(yi)某能源環保公(gong)司為例,該公(gong)司財務部門(men)每月需(xu)兩名業(ye)務老師花(hua)費大量的(de)時(shi)間專門(men)手工操(cao)作(zuo)收款(kuan)單與(yu)發票核銷的(de)操(cao)作(zuo)。業(ye)務操(cao)作(zuo)工作(zuo)量大,重復度高(gao),有核銷錯誤的(de)風(feng)險。
RPA的(de)(de)引入使該公司成功實現了核(he)銷(xiao)(xiao)規則的(de)(de)自(zi)動(dong)化處理。包括根據(ju)"先進先出"原則進行(xing)核(he)銷(xiao)(xiao),同時支(zhi)持一(yi)(yi)對一(yi)(yi)、一(yi)(yi)對多(duo)以(yi)及多(duo)對一(yi)(yi)核(he)銷(xiao)(xiao)規則。RPA機器人能夠自(zi)動(dong)匹配往來單(dan)位、收(shou)款組織、結算(suan)方式和物料名稱等關鍵數據(ju),并在符合(he)規則的(de)(de)情(qing)況下(xia)執行(xing)核(he)銷(xiao)(xiao)操作。
這一舉措(cuo)使該公司每月(yue)節省(sheng)了(le)大量的(de)工(gong)作時間(jian),顯著提高了(le)核銷流程(cheng)的(de)效率。不僅如此,RPA還減少了(le)潛(qian)在的(de)錯誤和(he)遺(yi)漏(lou),確保了(le)核銷過程(cheng)的(de)準(zhun)確性。