氣象(xiang)事業關乎國(guo)計民生,隨著新一輪科技(ji)(ji)革命和(he)產業變革的深入(ru)發展,科技(ji)(ji)創(chuang)新進(jin)入(ru)密集(ji)活躍(yue)期,新一代信息技(ji)(ji)術(shu)不斷加速突破(po),為氣象(xiang)部門(men)數(shu)字化改革提(ti)供了廣(guang)闊的創(chuang)新思路。
江西(xi)省氣象(xiang)局一直高度重(zhong)視技(ji)術創(chuang)新和(he)數字(zi)化(hua)轉型(xing),積極推進新一代信息技(ji)術在氣象(xiang)領域的深(shen)度融合應用。
江西省氣(qi)象局與藝賽旗RPA已經持(chi)續合作了2年多,共同開展了財(cai)務管理領域的創新(xin)實(shi)踐(jian),旨在充分利用RPA技(ji)術(shu)彌補財(cai)會監督手段單一(yi)、覆(fu)蓋(gai)面窄、時(shi)效低等短板,實(shi)現財(cai)會監督的垂(chui)直化、智能化、精細化管理。
合作背景
氣象(xiang)(xiang)部(bu)門屬(shu)中(zhong)央預算單位,實(shi)行氣象(xiang)(xiang)部(bu)門和地方人民政(zheng)府雙重(zhong)管(guan)理,以氣象(xiang)(xiang)部(bu)門為(wei)主的管(guan)理體制,有(you)國家、省(sheng)(sheng)、地、縣(xian)四(si)級預算單位,其(qi)中(zhong)江(jiang)西(xi)省(sheng)(sheng)氣象(xiang)(xiang)局共有(you)省(sheng)(sheng)、市(shi)、縣(xian)三級共106個預算單位,在(zai)財務(wu)管(guan)理上存(cun)在(zai)管(guan)理單位多、管(guan)理線條長、資金(jin)來源多,縣(xian)局財會人員以兼職為(wei)主的特點(dian)。
因此在(zai)江西省氣(qi)象局的數字(zi)化改(gai)革(ge)中,實現財務系統(tong)垂直化管理是首要目標(biao),為改(gai)進這一狀況,江西省氣(qi)象局與藝賽旗緊密合作,共同開展了財務管理領域的創(chuang)新實踐。
痛點分析
管理單位(wei)多:涉及省、市(shi)、縣三級共106個預算單位(wei)。
財務人員人力有限:氣象部門縣局財務人員大部分(fen)為兼職,省(sheng)市(shi)兩級財務核算中心人少(shao)事多。
跨系統(tong)操作(zuo):涉及多個業務(wu)系統(tong),包含中(zhong)央(yang)預(yu)算管(guan)理一體(ti)化系統(tong)、氣(qi)象部門自建財務(wu)信息系統(tong)、網銀系統(tong)等,因系統(tong)存在(zai)于(yu)不(bu)同網段,無法(fa)直接打通(tong)。
財(cai)務(wu)監(jian)督(du)實效(xiao)性不高:財(cai)會監(jian)督(du)工作以實地檢查、事后監(jian)督(du)為(wei)主(zhu)。人工進行財(cai)務(wu)監(jian)督(du)時也面(mian)臨業務(wu)壓力和實效(xiao)性挑(tiao)戰。
解決方案
面對氣象(xiang)部(bu)(bu)門(men)復雜的管理(li)架構和多(duo)樣(yang)的財務需求,采用集中(zhong)部(bu)(bu)署(shu)方(fang)式(shi)+遠程操作(zuo)部(bu)(bu)署(shu)方(fang)式(shi)進行產品部(bu)(bu)署(shu),深度(du)集成財務信息化系統,將機器人(ren)服務平臺布局(ju)于(yu)省局(ju),同時在省局(ju)核(he)算中(zhong)心(xin)及各(ge)市局(ju)核(he)算中(zhong)心(xin)分別部(bu)(bu)署(shu)獨立的機器人(ren)節點,實現(xian)高效的協(xie)同作(zuo)業模式(shi)。
借助藝賽旗RPA技術,實現了中央預算(suan)管理一(yi)體化系(xi)(xi)統與(yu)氣(qi)象部門自建的(de)財(cai)務信息系(xi)(xi)統和網(wang)銀系(xi)(xi)統之間的(de)數據(ju)匯聚、融合和共享,在財(cai)務報銷審批、資(zi)金(jin)支付、預算(suan)管理等多個流程(cheng),實現一(yi)系(xi)(xi)列(lie)重要(yao)功能(neng)的(de)自動化。
這(zhe)一合作為江西省氣象部門構建了(le)高效智(zhi)能的財(cai)務管理(li)體系,使監(jian)控、預(yu)警、分(fen)析等(deng)環節實現(xian)了(le)閉環管理(li),為實現(xian)財(cai)務規(gui)范(fan)、安全與現(xian)代(dai)化管理(li)目標提供了(le)有力的技(ji)術支持。
支付與記賬(zhang)&銀行(xing)對賬(zhang)
痛(tong)點描述
在傳統的資金支(zhi)付和日(ri)記賬(zhang)登記過程中,人(ren)工操作占(zhan)據大量(liang)工作時間,容(rong)易(yi)出現差錯,包(bao)括遺漏(lou)、重復登記、數據錯誤以及可(ke)能的舞弊行為(wei)。
對賬工作也存在(zai)(zai)著集中時間、工作量(liang)大、易(yi)出(chu)現(xian)差錯的問題,特別是在(zai)(zai)按照《會計法》和單位內部控(kong)制(zhi)管理要求(qiu)執行(xing)的月末(mo)三方賬核對工作。
RPA解(jie)決方案
引入RPA機器人(ren),實現對資(zi)金支付和(he)記賬(zhang),以(yi)及銀行與單位賬(zhang)務之間的自動對賬(zhang)處理。
1、資(zi)金支付與記(ji)賬自動化:
RPA機器人(ren)可(ke)以實(shi)現網(wang)銀平(ping)臺、中央預算管理一(yi)體(ti)化平(ping)臺與氣象部(bu)門財務報銷系統自動(dong)完成(cheng)支(zhi)付(fu)與記(ji)(ji)賬工作(zuo)。自動(dong)提取并核對支(zhi)付(fu)信(xin)息,大大提高了支(zhi)付(fu)準確(que)性,同時避免了人(ren)工操作(zuo)中的(de)(de)遺漏、重復登(deng)記(ji)(ji)、數據(ju)錯誤等(deng)問題。保障了出納日記(ji)(ji)賬的(de)(de)真實(shi)、準確(que)、及時性,符合(he)《會計法》和內部(bu)控制管理要求。
2、銀行賬務與中央預算一體化系統對賬自動化:
RPA機器人可以直(zhi)接讀取網(wang)銀流水、中央預算一體化支付流水與會計、出納賬(zhang)進行比對(dui)(dui),實現自動對(dui)(dui)賬(zhang),解決了網(wang)銀數(shu)據下(xia)載(zai)后可能存(cun)在人工干預、數(shu)據被篡改、虛假對(dui)(dui)賬(zhang)的問(wen)題(ti),確保了數(shu)據的安全(quan)與準確。
對賬結果(guo)在機器人工(gong)作平臺中(zhong)展(zhan)示,方便上(shang)級管理部(bu)門(men)集中(zhong)監督,提高了對賬結果(guo)的可信度。
效果與優(you)勢(shi)
江(jiang)西省氣象局通過引入RPA,實現(xian)了自動化執(zhi)行中央預算資金和單位(wei)自有金支(zhi)付、記(ji)賬以及對賬等財務場景,大(da)幅減(jian)少操(cao)作(zuo)時間,明(ming)顯減(jian)輕了工作(zuo)負擔(dan),這一解(jie)決方案(an)顯著提(ti)升(sheng)了財務流程效率(lv),為(wei)氣象局數(shu)字化轉型提(ti)供了新(xin)的驅動力。
中央財政資金支付用(yong)途動(dong)態跟(gen)蹤場景(jing)
痛點描(miao)述(shu)
在過去,中(zhong)央(yang)(yang)財政(zheng)部(bu)門的(de)資(zi)(zi)金(jin)(jin)支(zhi)付用途(tu)動(dong)態跟蹤管(guan)理主要依(yi)賴人工操作,財務人員根據《中(zhong)央(yang)(yang)財政(zheng)預算執行動(dong)態監控管(guan)理辦法》和(he)《中(zhong)央(yang)(yang)財政(zheng)預算管(guan)理一體化資(zi)(zi)金(jin)(jin)支(zhi)付管(guan)理辦法(試行)》的(de)規定,手動(dong)篩選和(he)判斷中(zhong)央(yang)(yang)財政(zheng)資(zi)(zi)金(jin)(jin)支(zhi)付的(de)經濟事項。這(zhe)種方(fang)式(shi)存在著效率低、容易出錯以(yi)及(ji)對違(wei)規活動(dong)的(de)監測不(bu)夠及(ji)時等問題(ti)。
RPA解(jie)決方案
為(wei)了提高該場景的(de)效率和準確性,江西(xi)氣象局(ju)引入了藝賽(sai)旗(qi)RPA。應用RPA設置經濟事項支付(fu)預警(jing)規則(ze),對中(zhong)央財(cai)政資金支付(fu)進(jin)行篩選判斷(duan),對違(wei)規或不(bu)規范活動進(jin)行預警(jing),使計財(cai)管理部門及時(shi)發現疑點和問題,保證(zheng)財(cai)政資金高效、安全、規范運行,及時(shi)有效制止了違(wei)規違(wei)紀事件的(de)發生。