寧波永耀電力(li)投(tou)資集團(tuan)有限公(gong)司(si)成立于(yu)1997年，擁有11家(jia)全(quan)資子公(gong)司(si)（另有分(fen)公(gong)司(si)29家(jia)），主營范圍涉(she)及實(shi)業投(tou)資、勘察設(she)計、安(an)裝施工(gong)、設(she)備制造(zao)、科技(ji)信息、招(zhao)標咨詢(xun)、物(wu)資貿易、汽車運輸(shu)、酒店物(wu)業、農電服務、新能源(yuan)服務等(deng)行(xing)業。

作(zuo)為一家大(da)型國(guo)企集(ji)團(tuan)，其財務部門分散在各(ge)個子公司和(he)業務部門中。在此情況(kuang)下，財務管理面(mian)臨著一些挑戰，比如：各(ge)部門之間信息共(gong)享(xiang)不暢導致的協作(zuo)困(kun)難；系統的冗余、業務的重復性產(chan)生的不必要(yao)浪費(fei)等。

此外，作為一個成本中心或業務輔助部門，企業對財務部的效率和質量有著很高的期望。因此，如何構建(jian)一個(ge)財務統一管(guan)理(li)平臺來優化流程(cheng)，提高處理(li)效(xiao)率和質量，使資源分配在更多的增值業務上，成為了一個亟待解決的問題。
 

在互聯共享側，考慮到財務場景的重復性和通用性，智能財務建設的首要目標是互聯共享，寧波永耀以多平臺共享集成的方式，將財務共享系統、資金系統、發票系統、決算系統以及各類業務系統進行子系統間的集成，并且通過統一門戶實現平臺共享，包括自有平臺和第三方軟硬件平臺，從平(ping)臺層(ceng)面實現了軟硬件(jian)的打通，為(wei)財務的無人化互聯共享鋪平(ping)了道路。

在業務側，寧波永(yong)耀打通了業(ye)務(wu)側和財(cai)務(wu)側的數(shu)據關(guan)聯，達成業務事件和財務事件的相互(hu)驅(qu)動(dong)，實(shi)現了(le)業財數(shu)據的聯動(dong)效應(ying)，并且對(dui)具有通用性(xing)場(chang)景和特殊性(xing)場(chang)景的事件進行劃分和活(huo)動(dong)分解，實(shi)現了(le)自動(dong)化場(chang)景的全面覆蓋和多重(zhong)應(ying)用。

自動化賦能，自動化賦能是實現打通數據層和應用層障礙的關鍵，它從下到上分為數(shu)據層(ceng)、挖掘層(ceng)、應(ying)用(yong)層(ceng)和監督層(ceng)。

在(zai)數據(ju)層該平(ping)臺(tai)具備(bei)多(duo)系統和多(duo)平(ping)臺(tai)的(de)數據(ju)采集能(neng)力，能(neng)持續(xu)將一線(xian)業務數據(ju)匯集到數據(ju)中(zhong)心，對(dui)于(yu)不規范和無法結構化(hua)的(de)數據(ju)，則(ze)會被匯集到數據(ju)湖中(zhong)。

挖掘層作為算法層的輔助層，數據層會源源不斷地向挖掘層輸送數據養料，借助 AI 算(suan)法以(yi)流程挖掘(jue)為起點(dian)，分析業務(wu)數(shu)據(ju)并優(you)化算(suan)法，形成“數(shu)據(ju)-業務(wu)”循環。在流程挖(wa)(wa)掘(jue)的基礎上，進行數(shu)據挖(wa)(wa)掘(jue)，特別是跨部門(men)和組織的大規模數(shu)據流轉，結合流程挖(wa)(wa)掘(jue)的可視化(hua)，可以更好(hao)地把握業(ye)(ye)務范圍和場景變化(hua)，為業(ye)(ye)財決策(ce)提供參考依據。

應用層結(jie)合(he)業(ye)務(wu)(wu)需(xu)求(qiu)和用戶需(xu)求(qiu)，打造(zao)具(ju)備業(ye)務(wu)(wu)專業(ye)化的(de)應用中(zhong)心(xin)和滿足用戶需(xu)求(qiu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)體驗中(zhong)心(xin)。

而監督層則通過統一財務平臺建立以數據安全流轉為核心的監測體系，包括數據安全、業務安全、風險預警及決策評估四大職能，為打通業財一體和互聯共享提供外部監測機制。
 

通過建(jian)(jian)立往來款管理看板(ban)，實(shi)現往來款臺賬、往來款分析報告(gao)等多維度自(zi)動更新(xin)；通過建(jian)(jian)立往來款項監控預(yu)警，實(shi)現定(ding)期(qi)推(tui)送長(chang)期(qi)應收款追蹤、質(zhi)保金臨期(qi)提醒。

寧波永耀在數字化過程初期，由于缺少直接付款接口，并且在部分地區，銀企直連的建設成本過高，資金管理人員可以利用數字化員工來(lai)提(ti)取付(fu)款申請系統中的信息(xi)（如付(fu)款賬(zhang)號、戶名等），并將其提(ti)交(jiao)至網銀等資金付款系統進行實際(ji)的付款操作。協助資金管理人員實現(xian)資金支付(fu)三(san)級審核管理要求，同時有效降低(di)運營成本。

在面對大型集團企業間并購系統無法融合的場景時，RPA可以(yi)自(zi)動(dong)從稅務系統中提取(qu)發票信(xin)息，創(chuang)建發票池臺賬(zhang)，并將其(qi)反饋至(zhi)ERP系統，從而實(shi)現打(da)通應收賬(zhang)款(kuan)、銷售(shou)收入現金(jin)流(liu)量等相關(guan)信(xin)息的(de)數據鏈。同時(shi)，自動將雙(shuang)方(fang)的(de)關聯信息上傳至交易對賬(zhang)平臺(tai)，實現(xian)交易雙(shuang)方(fang)的(de)多單(dan)（如發票、合同、訂(ding)單(dan)、出貨單(dan)、收貨單(dan)、審批單(dan)、會計(ji)憑證）的(de)自動匹(pi)配，提高(gao)交易處理(li)的(de)準確性和可(ke)追溯(su)性。并通過(guo)自動化合并抵消(xiao)憑證，生成報(bao)表(biao)，極(ji)大縮(suo)短報(bao)表(biao)編制的(de)總體時(shi)間，確保報(bao)表(biao)的(de)及時(shi)上報(bao)。

面對會計核算賬務處理業務時，可以在實現單據全業務流程聯動處理和憑證映射規則標準化的基礎上部署RPA，完成可制單單據的賬務處理。RPA能實現可(ke)制單單據的篩選，定時定崗定人獲(huo)取風險(xian)預警(jing)通(tong)知、數字化員工工作日(ri)志等功能。這些功(gong)能將縮短整個賬(zhang)務處(chu)理的時間，從而(er)使財(cai)務人員(yuan)能夠將更多的精力投(tou)入(ru)到需(xu)要高級分析(xi)的財(cai)務工作(zuo)中。

構建了一個集團級的數字化風險控制“三庫”，包括風險問題庫、內控流程庫以及稽核監督庫。基于內外部審計監督檢查時發現的問題，更好地豐富在線稽核規則，同時，部署智能巡檢數字化員工，定向反饋督促并整改問題，形(xing)成(cheng)“風險(xian)-內控-監督-治理(li)提升”的全鏈條(tiao)閉環管控，從而推動風險管理從“事后人控”向“實時智控”轉型，有效地降低管控風險。
 

通過構建智能財務平臺，寧波永耀財務部門實現了基礎性和事務性工作的集中自動化處理，將傳統的線下、手工流程轉為標準化的線上流程，實現了數據標準(zhun)化、業務自動化、內控規范化。

“數字員工”的全流程“智能+無接觸”模式，減少了冗余和重復性作業，降低了(le)人員成本，助力集團(tuan)財務整體處理效率的大幅(fu)提升。

通過構建智能財務統一平臺，規范了業務操作流程，強化了財經法規與集團財務制度的執行力，實現數據(ju)規則一致性、憑(ping)證(zheng)自動化和標準化財務報表的生成，在充分保(bao)障數據安全的前提下，不斷提升會計信息質量。

寧波永耀智能財(cai)務建(jian)設適應了(le)集(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)的(de)(de)規模化(hua)發展需求，通過構建(jian)多平臺大(da)融合趨勢下的(de)(de)互聯和(he)多人協作財(cai)務中心，大(da)幅提高了(le)集(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)整體(ti)財(cai)務管(guan)理水平和(he)執行力，支持公司整體(ti)戰略(lve)的(de)(de)實(shi)現(xian)，進一(yi)步(bu)推(tui)動了(le)該集(ji)團(tuan)(tuan)(tuan)財(cai)務數(shu)字化(hua)轉(zhuan)型的(de)(de)跨越(yue)式發展。