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當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

當金融業遇上財務數字化轉型,RPA如何發揮作用?

旗旗

2025-08-16

近(jin)年來國資委、銀(yin)保(bao)監會、中國人(ren)民銀(yin)行分(fen)別印發(fa)(fa)了《關于中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)加(jia)快(kuai)建設世界(jie)一流財務(wu)管理體系的(de)指(zhi)導(dao)意(yi)見》、《中國銀(yin)保(bao)監會辦(ban)公廳關于銀(yin)行業(ye)(ye)保(bao)險業(ye)(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)的(de)指(zhi)導(dao)意(yi)見》、《金(jin)融科技發(fa)(fa)展規劃(2022—2025年)》等文(wen)件,為新時期的(de)金(jin)融科技財務(wu)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)作出明確(que)的(de)規劃指(zhi)引、勾勒清(qing)晰(xi)的(de)發(fa)(fa)展藍(lan)圖。

 

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其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。指導(dao)意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。

 

銀行(xing)、保險、證券等金融機構一(yi)直在引領(ling)著中國數字化(hua)轉型(xing)浪潮,它是數(shu)字化(hua)轉(zhuan)型最(zui)(zui)早和數(shu)字技術應用最(zui)(zui)廣的行業之(zhi)一。自2019年(nian)RPA風(feng)靡以來,其精準執行(xing)和高(gao)效處理的能力在(zai)金(jin)融業(ye)得到了充分(fen)驗證,如今RPA已成(cheng)為(wei)金(jin)融科技步(bu)入(ru)智能化的重要推手。

 

 

那(nei)么(me)RPA在(zai)金融行業(ye)財務數字化轉型方(fang)面究竟發(fa)揮什么(me)樣的作用(yong)?具體(ti)應用(yong)場景又有哪些?藝賽(sai)旗基于(yu)自(zi)身超自(zi)動化(hua)領域十余年的豐(feng)富實踐(jian)經驗,與上國會(hui)聯合開展(zhan)了一(yi)系列課題研究,以下(xia)是根(gen)據課題《財(cai)務機器人在金融(rong)行業(ye)的最(zui)佳實踐(jian)》,整理的一(yi)些關鍵觀點和(he)應用場景。

 

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RPA在金融機構應用場景分析

 

01

RPA在金融機構財務處理的應用

 

“企業轉型,財(cai)務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通(tong)常以財(cai)務部門作為(wei)“試驗田”,將其(qi)打造為(wei)數(shu)字化轉(zhuan)型的(de)領頭(tou)羊,進一步推(tui)動企(qi)業整體的數智化轉型(xing)。

 

根(gen)據麥肯錫(xi)全球研究院(yuan)對財務(wu)(wu)自動(dong)化的(de)(de)(de)研究,42%的(de)(de)(de)企(qi)業財務(wu)(wu)活動(dong)通過采用成(cheng)熟的(de)(de)(de)技術可(ke)實(shi)現全自動(dong)化,19%的(de)(de)(de)企(qi)業財務(wu)(wu)活動(dong)可(ke)實(shi)現近全自動(dong)化,其中89%的(de)(de)(de)一般會計(ji)活動(dong)均可(ke)通過高度自動(dong)化手段完成(cheng),現金支出、營收管理(li)、財務(wu)(wu)控制與外部報告、稅(shui)務(wu)(wu)分別(bie)可(ke)在82%、79%、73%、57%的(de)(de)(de)工作任(ren)務(wu)(wu)上實(shi)現高度的(de)(de)(de)自動(dong)化。

 

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圖(tu):財務活動(dong)的自(zi)動(dong)化機(ji)會(摘(zhai)自(zi)麥(mai)肯錫全(quan)球研究(jiu)院相(xiang)關報告)

 

自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及(ji)IPA連續五年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受(shou)到了廣大(da)會計(ji)人員(yuan)的廣泛(fan)關注,可以(yi)說 RPA 和 IPA 對財(cai)務數(shu)字(zi)化轉型的影(ying)響非(fei)常(chang)大(da)。

 

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RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬(zhang)戶數(shu)據查詢、自動(dong)編制財務報表和處理對賬(zhang)等任務。

 

保險行業也可以利用RPA在理賠支(zhi)付、資(zi)金(jin)管理和納稅申報等(deng)財務處理(li)環節實現自動化。

 

證券行業在整理分(fen)析月報、統(tong)計損益以及交易(yi)結算等方面,也(ye)可以通過(guo)RPA技術提供(gong)輔助,從而更(geng)高效(xiao)地(di)進行業務(wu)處理。

 

02

RPA在金融機構運營管理的應用

 

近年來,金融機構(gou)全力(li)提高自(zi)(zi)身(shen)運營管理(li)水平,打造自(zi)(zi)動(dong)化運營能力(li)已(yi)成為行業共識(shi),它(ta)們在原有系統改(gai)造升(sheng)級和新業務系統實施方(fang)面(mian)投入大量資源的同時,逐(zhu)漸聚焦(jiao)于利(li)用 RPA 技術提升(sheng)運營自動化水(shui)平。

 

RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。

 

在辦理證券開戶流程原本受理開戶申(shen)請時需(xu)人工審(shen)核多項紙質材(cai)料和(he)影(ying)像件,效(xiao)(xiao)率(lv)低(di)且出錯率(lv)高,運用 RPA 技術(shu)可替代人工自動審(shen)核相關材(cai)料,既能節省人工提升效(xiao)(xiao)率(lv),又(you)能降低(di)出錯率(lv);

 

在交易清算階段,業務清(qing)(qing)(qing)算(suan)運(yun)營涉及(ji)多項系統操(cao)作且(qie)步驟(zou)繁瑣(suo),日間交易(yi)需實(shi)時(shi)(shi)處理,日終清(qing)(qing)(qing)算(suan)需晚間統一操(cao)作,工作量大(da)且(qie)對操(cao)作準確性(xing)和時(shi)(shi)間要求高(gao),清(qing)(qing)(qing)算(suan)員(yuan)壓力大(da),利用 RPA 技術(shu)可(ke)直接(jie)替代人工進(jin)行集中清(qing)(qing)(qing)算(suan),效(xiao)率和收益顯著(zhu)提升;

 

在數據報送階段,利用 RPA 技術可(ke)實現(xian)證券交(jiao)易數據報(bao)送(song)自動化,完美解決數據量(liang)大(da)、時間緊(jin)迫和審核繁瑣帶來的一系列(lie)問(wen)題。

 

03

RPA在金融機構風險控制的應用

 

在快速(su)發展(zhan)的(de)現代經濟背景下(xia),企(qi)業(ye)風(feng)險(xian)管理逐漸成為中國各大企(qi)業(ye)和(he)組織的(de)核心(xin)議(yi)題(ti)。對于金融機構(gou)說,金融風(feng)險(xian)控(kong)制不僅(jin)僅(jin)是(shi)外部監(jian)管機構(gou)的(de)合規要求,更(geng)是(shi)關(guan)系到(dao)能(neng)否健(jian)康可(ke)持續發展(zhan)的(de)關(guan)鍵。

 

如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善、科學、嚴謹的風控體(ti)系,可以從(cong)技(ji)術和(he)管理手(shou)段兩(liang)方面(mian)著力構建。

 

RPA的(de)應(ying)用,不僅能幫(bang)助(zhu)銀行風控部門實現(xian)業務流程的(de)自(zi)動化(hua)和(he)智能化(hua)處理,保障線(xian)上金融(rong)服(fu)務的(de)安全性,還大大解放了(le)人(ren)力,在降本增效方面起到了(le)立竿見影(ying)的(de)效果。

 

在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事前預防、事中(zhong)監控和事后(hou)監督等措施,進行(xing)全方位風(feng)險控制(zhi)。RPA機(ji)器人(ren)不存在(zai)遺忘(wang)、主動違規和忠誠性等問(wen)題,操作過(guo)程可全程回溯審計,在(zai)操作性風險控(kong)制方(fang)面優(you)勢(shi)明顯。

 

相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對(dui)貸款、賬戶(hu)管理、交易執行、客戶(hu)畫像、內(nei)部審計以及客服(fu)質量等運營環節形成了有力支撐

 

例(li)如在反欺詐(zha)檢測(ce)中,RPA 能夠全(quan)天 24 小時不間(jian)斷工作,實時跟蹤檢測(ce)所有交(jiao)易,全(quan)面且及(ji)時地發(fa)現潛(qian)在欺詐(zha)風(feng)險(xian),縮(suo)短從風(feng)險(xian)發(fa)生到采取應對措(cuo)施(shi)的(de)響應時間(jian),將(jiang)損(sun)失(shi)降至最低。其(qi)帶來的(de)直觀效果,始終(zhong)能獲得企業管理層與實際操作人(ren)員的(de)滿意反饋(kui)與推薦(jian)。

 

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RPA金融領域典型應用場景

 

RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等流程(cheng)標準化程(cheng)度(du)較(jiao)高的財務場景均(jun)可部署RPA財務機器人(ren),極大(da)的減少了(le)(le)基層財務人(ren)員的工作(zuo)量,通過利用機器人(ren),實現了(le)(le)人(ren)員的優化與價值(zhi)提升,成本效(xiao)益顯著。

 

01

報銷單審批自動化

集(ji)團財務中心在日常(chang)業務中,每天需要審核(he)大(da)(da)批量員工外出、商務會議、出差等(deng)各項經(jing)費(fei)支出的報銷申請,通過應(ying)用RPA流程自(zi)動化(hua)、OCR光學字(zi)符識別等(deng)技術,得以智(zhi)能識別報銷申請單的數據合(he)規性,包括金額、事(shi)由用途、所屬人員及其部門(men)、印章等(deng)數據,大(da)(da)大(da)(da)降低(di)財務人員的工作負擔。

 

機器人自動登錄財(cai)務(wu)共享系統(tong)審批界(jie)面,點開電子報銷(xiao)單(dan),調用OCR識別電子報銷(xiao)附件中(zhong)發票(piao)影(ying)像信息,并進行合(he)規性審查,循檢所有單(dan)子報銷(xiao)單(dan)后,將(jiang)結(jie)果郵件通知相關業務(wu)人員。

02

總賬與明細賬核對自動化

總分公司自有資金往來,下載(zai)需要的(de)科目余(yu)額表;下(xia)載(zai)對應的輔助余(yu)額表(biao);在機(ji)器(qi)人中固化對賬(zhang)規則,以(yi)營業部緯度,開始進行(xing)對賬(zhang)操作(zuo);將未(wei)對平的數據(ju)導出,另(ling)存為數據(ju)表格,并通過郵件(jian)發送相(xiang)關人員。

 

機器人自(zi)動登錄(lu)NC財務賬套,將(jiang)科余表與輔助科余表進行報表的桌(zhuo)面(mian)立體維度(du)比對(dui),并(bing)輸出差異結果,郵件(jian)通知(zhi)業務人員,進行人工終審。

03

RPA助力對外口徑報表報送

因報(bao)送(song)國(guo)家(jia)監管部門如(ru)統(tong)計局,某(mou)金融機構每月會要求(qiu)企(qi)事業(ye)單位(wei)進(jin)行監管數(shu)據(ju)上報(bao),如(ru)財(cai)務數(shu)據(ju)(三大報(bao)表),行政數(shu)據(ju)(能源消耗,水電,石油,天(tian)然氣)等。

 

某企業財(cai)務制(zhi)度是(shi)獨立(li)核算(suan)的,每月(yue)2名財(cai)務登(deng)錄(lu)(lu)到8個NC賬套(tao)獲取財(cai)務底稿數(shu)據,并登(deng)錄(lu)(lu)到統計局網站(zhan),完成監(jian)管(guan)數(shu)據的上(shang)報工作。

 

機器(qi)人(ren)自動(dong)登(deng)錄NC系統(tong),自動(dong)下載科余表,自動(dong)將(jiang)數據整理(li)至模版表,機器(qi)人(ren)自動(dong)登(deng)錄統(tong)計局網站,點開每張報表,讀(du)取底(di)稿表數據,進行(xing)匹配并(bing)自動(dong)填寫并(bing)保存(cun),通過郵(you)件將(jiang)結果相(xiang)關業務人(ren)員。

04

RPA助力報表數據采集與分析 

某公(gong)司運營管理(li)要(yao)(yao)求(qiu),需要(yao)(yao)每(mei)月(yue)對其它券(quan)商的(de)財務情況進行(xing)分(fen)析,每(mei)月(yue)初機器人(ren)自動(dong)到巨潮資訊網站(zhan)輪詢(xun)36家(jia)券(quan)商披露的(de)上月(yue)財務報告(gao),下載(zai)報告(gao)(PDF格(ge)式(shi)),并從報告(gao)中摘取上月(yue)末的(de)收入、凈利潤、凈資產數據,并按照既定的(de)格(ge)式(shi)進行(xing)匯(hui)總整理(li)(Excel格(ge)式(shi))。

 

由于36家券商(shang)披露月(yue)(yue)報(bao)并非(fei)同步(bu)進行,所以需定(ding)時觸發(fa)機(ji)器人在規定(ding)的(de)時間段進行輪(lun)詢最新發(fa)布當月(yue)(yue)的(de)月(yue)(yue)報(bao),自動下載,數據(ju)標準化整理,對已經下載的(de)月(yue)(yue)報(bao)進行打(da)標簽(qian)跳過,直至36家月(yue)(yue)報(bao)全部獲(huo)取數據(ju),郵件發(fa)送(song)結束。

05

RPA助力對外監管報表監制

因報送對象不同,數據口徑(jing)有所(suo)區別,財務人員(yuan)每月需要(yao)編制各種口徑(jing)的財務報表,手(shou)工(gong)編制報表,工(gong)作量(liang)巨大。通過(guo)RPA機器(qi)人(ren)實現各種口徑的報(bao)表自(zi)動生成,同(tong)時通過人(ren)機交互(hu),進(jin)一步確保數據的準(zhun)確性。

 

機(ji)器(qi)人登陸統(tong)財系(xi)統(tong)和分行核(he)心系(xi)統(tong)取財務(wu)報表(biao)(biao)數據(ju)(資產負債表(biao)(biao),損益表(biao)(biao),現金流(liu)量表(biao)(biao)、業務(wu)狀況明細表(biao)(biao)等),根據(ju)獲(huo)取的財報數據(ju)生成部分調(diao)整分錄,并導入財務(wu)機(ji)器(qi)人數據(ju)庫。然后機器人根據(ju)當(dang)期會計調整(zheng)分錄,結合第一步驟(zou)獲取的(de)業務狀況明細(xi)表生成新(xin)的(de)業務狀況明細(xi)表。最后機器人(ren)根據新的(de)業務狀(zhuang)況明細表(biao),參照報送要求的(de)匯編邏(luo)輯生成(cheng)新的(de)財(cai)務報表(biao)(如統財(cai)系統的(de)財(cai)務報表(biao)、監控和比較報表(biao)、1104監管報表等)

06

郵件自動化處理

機器(qi)人(ren)通過辦(ban)公(gong)郵(you)件系(xi)統(tong),根據設指規(gui)則將(jiang)郵(you)件自動歸檔到相應目錄,對于一些常規(gui)的(de)郵(you)件,自動處理回復(fu),并通知領導已處理等。

07

理財頭寸賬優化

機器人分別登錄(lu)至估值系(xi)統與托管系(xi)統,下載余額表(biao)并(bing)比(bi)對輸出差(cha)異,根據差(cha)異數據編碼分別在(zai)估值系(xi)統與托管系(xi)統進行(xing)明細表(biao)下載,并(bing)比(bi)對輸出差(cha)異結(jie)果表(biao)。

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總結與展望

 

未來(lai)的財務工作更多的是(shi)以(yi)數(shu)字化+智能化的人機(ji)協同共生模式,企業需要(yao)擁有數(shu)字化思(si)維,抓住(zhu)時(shi)代的發(fa)展機(ji)遇(yu),借助于數(shu)據、流(liu)程和技術這三個(ge)武(wu)器,可(ke)以(yi)更好地構建一(yi)流(liu)的財務管(guan)理體系(xi),推動企業的高(gao)質量發(fa)展。

 

隨(sui)著技術的不斷進步和企業需求的多(duo)樣化,RPA財務(wu)機器人也正在朝著更(geng)智(zhi)能、更(geng)易用的方向發展,將與(yu)更(geng)多(duo)財務(wu)場景更(geng)好的交互融合。

 

藝賽旗(qi)依(yi)托(tuo)金融財(cai)稅領(ling)域13年豐富的超自動化應用實踐(jian)經驗,愿(yuan)與各(ge)方攜手共進(jin)(jin),不斷推進(jin)(jin)財(cai)務機器人創(chuang)新發展,為(wei)更多行業(ye)制定更全(quan)面的智(zhi)能財(cai)務解決(jue)方案。