當前共(gong)享(xiang)服務(wu)(wu)逐步朝著數字化、智(zhi)能化、高(gao)端化發展,財(cai)務(wu)(wu)共(gong)享(xiang)面臨“運(yun)營(ying)、服務(wu)(wu)、市場”三個(ge)轉(zhuan)型,越來越多(duo)標準化、機(ji)械性、重復性的會(hui)計核(he)算(suan)工作將剝離(li)出(chu)來,逐步由信息(xi)(xi)系統或人(ren)工智(zhi)能替代完成(cheng)。揚州服務(wu)(wu)部依(yi)托信息(xi)(xi)技術,創新思維,全力(li)探索(suo)開(kai)發財(cai)務(wu)(wu)機(ji)器人(ren)(RPA)技術,不(bu)斷(duan)提(ti)高(gao)業務(wu)(wu)自動化應用程度。
《中(zhong)國石化(hua)資(zi)(zi)金集(ji)中(zhong)管控及運營(ying)分析項目(mu)》對資(zi)(zi)金業務流程實(shi)施了變(bian)革性改造提升,標準化(hua)、流程化(hua)進(jin)一步(bu)集(ji)成,為財務機器人開發實(shi)施奠定基礎。同時(shi)(shi)隨著新(xin)TMS系統的改造完成,資(zi)(zi)金運行數據實(shi)現集(ji)中(zhong)式及時(shi)(shi)反(fan)映(ying),對于資(zi)(zi)金鏈條終(zhong)端(duan)的操(cao)作者提出了更(geng)高的時(shi)(shi)效(xiao)要求。
對此,揚州服務部(bu)資(zi)金(jin)結算(suan)業務部(bu)開發并(bing)實施對公支(zhi)付RPA程序,實現快速自動制單,在提升(sheng)效率的同時(shi),釋放(fang)出更多的人力資(zi)源,學習并(bing)參與到(dao)財務分析(xi)、數據處理、監(jian)控異常行為、風險(xian)(xian)預警、風險(xian)(xian)檢查等工(gong)作中。

? 試(shi)點開發
廣(guang)東石油作為新TMS系統試點單位,2020年(nian)1月正式切換運行。
廣(guang)東(dong)石油ERS系(xi)統(tong)上線(xian)早(zao),標準化程度高。結(jie)合新(xin)TMS試點情況,共企通力合作開展資金對公支付RPA程序(xu)(xu)研發。重點對文(wen)本檢查功(gong)(gong)能和卡機后的重啟功(gong)(gong)能進行程序(xu)(xu)設定,成功(gong)(gong)實現24小時不間斷自動制(zhi)證。
嚴格執行(xing)中石化現金(jin)流量業務核算規范(fan),結合財務部的“憑證(zheng)文本”規范(fan)性要(yao)求(qiu),規范(fan)提(ti)報“申(shen)請事(shi)由”。
2020年新TMS系統(tong)全面(mian)推廣(guang),資(zi)金對公(gong)支付RPA程(cheng)序經過22次升級完善(shan),自動制(zhi)證率(lv)從最初的(de)42%提(ti)升到98%。
03 應用(yong)效果
? 提高業務質效
機器(qi)人(ren)平均每(mei)筆憑證制(zhi)單7秒/筆,相比手(shou)工制證90秒(miao)/筆(bi)更高(gao)效,實現了(le)憑(ping)證文本的自動檢查,剔除非法字符,提高(gao)了(le)財(cai)務(wu)質量指標。
? 提升標準化水平
實現了憑證(zheng)文本的自動檢查,剔除(chu)非法字符,文本(ben)標準化后自動制單。
該程序將制證邏輯(ji)通過編程固化在系統(tong)中,由人(ren)控(kong)變(bian)為機(ji)控(kong),減(jian)少(shao)手(shou)工輸入(ru)的差(cha)錯率,降低人為因素(su)導致的資(zi)金管理風險。

揚州(zhou)服務部承接的15家銷售(shou)企業全面上線資金對公支付(fu)RPA,平均(jun)自動(dong)化制證(zheng)率達(da)到85%。
2020年(nian),根據(ju)其他單(dan)位需(xu)求,優化資金對(dui)公(gong)支付RPA程序,使項(xiang)目在煉化板塊(kuai)有效(xiao)落地。大幅提升(sheng)了工作(zuo)效(xiao)率,降低(di)了工作(zuo)強(qiang)度,受(shou)到兄(xiong)弟單(dan)位的廣泛認可。
? 取得著作權
2020年通過國家版權局計算(suan)機(ji)軟(ruan)件(jian)著作權登(deng)記(ji)申請,取得相關登(deng)記(ji)證書(shu),證書(shu)號(軟(ruan)著登(deng)字第6607011號)
該程序采(cai)用python語言(yan)編寫和封(feng)裝,可在windows系統單機或(huo)云(yun)平臺運行,無需特(te)殊運行環境。
容(rong)錯性強,異常或報(bao)錯時,自動跳(tiao)過,不會影響程序繼續(xu)運行。
? 開放性好(hao):
開放(fang)性好,公司(si)代碼 、賬戶密碼、循(xun)環次數、處理速度等均可自由(you)配置。
RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。
本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編(bian)輯:高(gao)燕(yan)
文字:吳海燕
審(shen)核:王(wang)相(xiang)穎