建設概覽

1、建設背景

根據《關于深(shen)化共享(xiang)(xiang)服務推廣應(ying)用的(de)指導(dao)意見》（中國石化金〔2024〕23號）相關指示，以價值(zhi)創造、效能提升為導(dao)向，充分發揮共享(xiang)(xiang)模式價值(zhi)，多職能融合、多專業協(xie)同優勢。進(jin)一步釋(shi)放人工、緩解壓力，深(shen)化共享(xiang)(xiang)服務智能應(ying)用，以達到(dao)價值(zhi)創造提升，管理效能增強的(de)目的(de)。

2、實施現狀

增值稅對(dui)賬(zhang)(zhang)RPA適用于五大板塊，現(xian)已(yi)在油(you)田、煉(lian)化、科(ke)研工程(cheng)實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)運(yun)用，利(li)用享(xiang)當(dang)當(dang)RPA設(she)計器(qi)，抓取(qu)人工操(cao)作(zuo)，可自主實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)信息導出、月末對(dui)賬(zhang)(zhang)、發票同步、系統(tong)交互等(deng)操(cao)作(zuo)。自2023年(nian)11月正式部(bu)署以來，截(jie)至(zhi)目前已(yi)實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)自動對(dui)賬(zhang)(zhang)12.5萬筆。該產品有效融合財(cai)務與IT線(xian)條，實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)跨部(bu)門(men)聯動，助(zhu)力財(cai)務轉型升級。

運行流程

增值(zhi)稅(shui)管理系(xi)統從國家稅(shui)務局發票(piao)查詢平臺、ERP等(deng)系(xi)統獲取進項數據，形成集團發票(piao)信息池，用(yong)于整個公司的賬(zhang)務處理、發票(piao)認證(zheng)及納稅(shui)申(shen)報(bao)等(deng)業務。

自(zi)共享自(zi)助(zhu)、費用(yong)報(bao)銷兩個(ge)業(ye)務系統發起后(hou)，經(jing)過OCR識別確(que)認，與發票庫進行(xing)匹配，提供(gong)結(jie)構(gou)化發票數據(ju)供(gong)后(hou)續業(ye)務處(chu)理(li)或核(he)算(suan)使用(yong)，待(dai)核(he)算(suan)完(wan)成(cheng)后(hou)，RPA參與對(dui)賬(zhang)處(chu)理(li)流程，對(dui)賬(zhang)完(wan)畢進行(xing)進項發票認證，最終(zhong)生成(cheng)納稅申報(bao)表。

RPA通(tong)過自(zi)動對賬(zhang)(zhang)——自(zi)主下載(zai)EXCEL表格進行匹(pi)配對賬(zhang)(zhang)——依(yi)(yi)照分配號對賬(zhang)(zhang)——依(yi)(yi)照交易采購平臺數據(ju)對賬(zhang)(zhang)——依(yi)(yi)照BX單對賬(zhang)(zhang)的順序逐(zhu)一進行對賬(zhang)(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一(yi)是(shi)評估可(ke)行性。梳理系統功能(neng)，做好導出(chu)、批量等(deng)功能(neng)后期RPA是(shi)否可(ke)模擬人工操作的整理；

二是分(fen)類(lei)歸集需求。針(zhen)對現(xian)有附件(jian)種類(lei)，對ERS清單(dan)、電子發票明細、底表字段(duan)等內容如何取(qu)值(zhi)進(jin)行分(fen)析。對同質業(ye)務，與企業(ye)接(jie)洽，統一(yi)提報表格、規范附件(jian)內容；

三是統(tong)一規則標準。制(zhi)定項目開發、測試、部署環(huan)節的節點和規范，確(que)保項目實施(shi)結果可比(bi)較、可評(ping)價。

2、開發實施

一是組織開發。依照前期梳理內容，將可自動對(dui)賬(zhang)、依照分配號對(dui)賬(zhang)、三(san)單(dan)匹配業務等(deng)對(dui)賬(zhang)類(lei)別(bie)，標注難易等(deng)級，根據實(shi)際(ji)業務發生過(guo)程中的(de)不同情況，分類(lei)型編制開發需求；

二是實施部署。通(tong)過真實數據，選取各(ge)版(ban)塊單一代碼(ma)，對(dui)流程完整(zheng)度、順暢性、準確性等進行(xing)驗證確認。測試通(tong)過后于(yu)146家代碼(ma)鋪開，在實踐(jian)中探索自動化發(fa)展(zhan)的潛在價(jia)值(zhi)。

3、監管運行

一(yi)是(shi)實(shi)現24小時監管。機器人可根據設置的預警程序，全(quan)天候針對(dui)VMS系統中表格導(dao)出(chu)失(shi)敗等無法(fa)自動對(dui)賬的情況，發送(song)提示(shi)信息至監管人員(yuan)處(chu)；

二是提升運(yun)營質(zhi)量。通(tong)過建(jian)立監控(kong)和管理機(ji)制，實時(shi)關注RPA機(ji)器人的處(chu)理速度、準確(que)率(lv)、故障率(lv)。實現過程管控(kong)，定期與(yu)開發人員(yuan)反饋，確(que)保RPA始終保持最佳的運(yun)行狀態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器人(ren)通過(guo)預設的邏輯(ji)，能(neng)夠精確(que)(que)識別(bie)和(he)處(chu)理發票信(xin)息，通過(guo)模擬人(ren)工操作，執行(xing)對賬(zhang)過(guo)程中的各種業務規則，從而(er)實(shi)現對賬(zhang)結(jie)果(guo)的高(gao)度準(zhun)確(que)(que)、保(bao)障業務處(chu)理的高(gao)度精準(zhun)。

運用規則消除人(ren)員處理(li)差異，避免了因(yin)人(ren)為因(yin)素導致(zhi)的(de)信(xin)息遺(yi)漏和(he)稅務風(feng)險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有(you)票(piao)即(ji)識別、有(you)賬即(ji)核對(dui)，對(dui)賬RPA的運用不受(shou)工作時(shi)間和(he)(he)地點的限制，可不間斷地執(zhi)行對(dui)賬任務，確保了對(dui)賬業務的連續性(xing)和(he)(he)穩定(ding)性(xing)。

切實解決了日(ri)益增加的(de)財務工作(zuo)與人員(yuan)緊缺(que)之間(jian)的(de)矛盾，減少企業提供發票工作(zuo)量(liang)，使得財務人員(yuan)有更多精力專注于更高(gao)價值的(de)策(ce)略性(xing)工作(zuo)，從而提升企業的(de)整體(ti)競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品具有強大(da)的潛力和(he)靈(ling)活(huo)性，依(yi)照現有成熟流程，后期(qi)可實(shi)現在系統各(ge)代碼的全覆蓋，實(shi)現全面(mian)推廣。

增值稅(shui)對賬(zhang)RPA以可復制和(he)模塊化為(wei)主要設計理念，通過共性的業務(wu)(wu)邏輯和(he)處理流(liu)程，后期可考慮沿用至其他稅(shui)種的業務(wu)(wu)稽核工作中。

未來展望

未來，財(cai)務(wu)(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)(wu)服務(wu)(wu)(wu)部(bu)將持(chi)續(xu)拓展增值稅(shui)對(dui)賬RPA業(ye)務(wu)(wu)(wu)功能(neng)(neng)，加(jia)強其信(xin)息匯總(zong)與(yu)數(shu)據分(fen)析能(neng)(neng)力。與(yu)系統(tong)聯動，提高(gao)產品跟蹤處理能(neng)(neng)力，形成(cheng)“日報告(gao)”與(yu)“月(yue)總(zong)結(jie)”。通(tong)過RPA完成(cheng)文字概(gai)述、圖表比對(dui)等分(fen)析輔助內容，為共(gong)企雙方(fang)提供(gong)更全面、更深入的財(cai)務(wu)(wu)(wu)數(shu)據分(fen)析和決策(ce)支持(chi)手段，以適應不斷變化(hua)的稅(shui)收政策(ce)與(yu)市場環境，幫助企業(ye)更好(hao)地(di)掌握經營狀況(kuang)、優(you)化(hua)資源配置，實現(xian)效(xiao)益最大化(hua)。

文章轉載自(zi)：RPA中國(guo)